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论总师实行设计质量全过程管理模式的三大质量掌控环节罗文岳(南昌有色冶金设计研究院,江西南昌330002)[纲目]通过对工程设计项目总设计师从设计前期的三个质量点的掌控和设计阶段全过程的四个质量点的掌控到设计施工服务的五个质量点的掌控的阐述,较全面、系统、明确地展出了工程设计项目总设计师实行设计质量全过程管理模式的程序、内容和拒绝。[关键词]总设计师;工程设计;质量管理;掌控环节[中图分类号]TB114.2[文献标识码]A[文章编号)10079467(2002)02005504工程项目设计产品是工程项目建设决策的显然依据,堪称工程项目建设胜败的关键。设计工作是一项多学科、多专业密切协作的可观系统工程,当作工程设计项目的总设计师,要胜任率领一支设计队伍去出众地已完成每项设计工作,不仅必须有很好的思想素养和职业道德品质,同时还必须熟知、掌控并严格执行从设计打算开始,到展开设计全过程掌控,以后施工建设服务与工程完工及投产管理这三大质量环节和适当的十二个质量点的掌控。
分别阐述如下:一、设计前期打算工作严肃坚实抓好工程设计前期工作,是总师的首要任务,是关系到设计产品好坏的前提和基础。它一般可分成三大部分(三个质量控制点)即:合约谈判、签定与消化;设计基础资料收集和评审;设计策划。1.合约谈判、签定与消化合约谈判(合约评审)是签订合同的基础,总师一旦收到顾客的工程项目设计委托信息后,就应当根据委托的项目性质、类型(规模)、内容、范围,从总体上分析积极开展设计工作所必须的大体工作量和工作周期,所须要专业与人数,主要基础资料、设计难题等大问题,为积极开展合约谈判,确认合理设计周期和合理收费做到充分准备。
这一步是体现总师综合水平和能力的舞台,因为只有总师做知己知彼,才有可能吃透顾客的拒绝和潜在点子,并针对其片面乃至不合理拒绝,通过总师有理、不利、有节的说明、交流和必要谦虚,使之心悦诚服,达成协议共识。在合约签定时,对合作设计的分工界定与技术模块、设计内容与拒绝、设计周期与收费的关系、债权人条款等主要条款的证实词语都不应在签定前一再揣摩,免留隐患,导致今后的工程进度、质量纠纷。合约签定生效后,总师面临法律契约就负起主要责任,是契约的主要继续执行人。
为此,他不应的组织专业负责人,甚至会同项目主管副总和生产、技术、经营、科技、档案等职能部门一道鼓吹大角合约中的最重要内容和条款,从而为收集内外部的设计基础资料和撰写动工报告作好充分准备。2.设计基础资料收集和评审基础资料不应根据合同规定的项目性质、设计(咨询)阶段、范围(设计分工)、内容、拒绝有所不同而确认。因为既有资料的范畴差异(按项目性质和设计分工而以定)、又有深度差异(按设计阶段而以定),还有资料主次差异(按对设计质量影响大小而以定)等等,如:勘查测绘资料,水文气象资料,地震资料,各种工艺研究试验报告,各种强度测试报告,各种设备主要技术参数和设备基础资料,国家、行业、地方的技术经济指标、价格、费率资料,国家、行业、地方的法令、法规、标准,项目批文、会议纪要,等等。
可见,积极开展一项工程设计所需的基础资料是繁复的、庞多的、而又不完全相同的。所以必须总师的组织专业人员认真仔细地、有目的地、分轻重缓急的回国现场或在院内收集、评审。
而且这种收集及评审工作,虽然佩在设计前期阶段(主要是设计前需要量大),但在设计过程中由于主客观原因所致(外界情况变化或获取错误,内部专业拒绝获取错误或收集错误等),终将跨越设计全过程。这就必须总师灵敏找到问题,还必须有严肃态度和冷静作风去及时填补、缺失、协商。另外,对于某些最重要设计条件须要顾客获取并证实时,既可致信拒绝文字证实或通过会议纪要方式证实,以具体质量责任。
3.设计策划所谓设计策划就是对设计动工报告的框架构想,这项工作实质上从合约签定生效后,总师就不应在脑际中大大筹划、构想,重点是按照合同规定,拟定要在设计中有可能展开比选的主要技术方案工作(特别是在是低阶段、工业项目、主体专业)和主要技术难题,初估总工作量、专业与人员的配有,工程进度的决定,所须要设计基础资料及设备实施情况,有可能不存在的问题与补救措施等等。这种构想结果实质上就是动工报告的框架。
二、设计全过程管理深入细致地抓住抓实设计全过程的四个质量关控制点是总师的中心工作;是保证设计产品质量的关键。这四个质量控制点分别为:动工报告的编成与公布;设计模块的审查;设计评审与检验;设计证实。1.项目动工报告编成与公布在我们分担过的许多设计项目中,凡是总师动工报告编成得好、继续执行(的组织、指挥官)严肃,能干的,工作就成功,产品质量亦低;反之,就扯皮多、工程进度扯、质量劣。
尤其对一些简单的工程设计项目更加引人注目。因为在动工报告中,总师必需全面系统地具体:工程项目的概况(性质、现状、特点);设计不应依据的文件(批文、合约、会议纪要)和不应使用的各种基础资料;设计不应遵循的指导思想和基本准则;设计不应积极开展的主要设计内容和方案较为;各专业不应按规定的计划工程进度展开技术模块;模块条件及设计产品不应超过的内容深度以及设计文件与图纸的编号。设计须要涉及分院、专业室配有的专业与人员;生产、技术、档案职能部门不应给与反对、因应的工作;仅存在的问题及补救措施,等等。
而且,以上内容和拒绝,还需参与的专业人员(专业负责人)、涉及分院和职能部门参与评审通过和主管副总批准后方才生效。由此可见,这份动工报告就是总设计师布置工程项目设计,实行全面技术与行政管理的登陆作战蓝图。当总师能按动工报告规定严肃、严苛的组织实行后,将可起着生物科技帷屋,决胜千里的起到。2.技术模块审查技术模块(言和提条件)表格及其附图或(和)附表,看起来几页纸,但实质上是各专业通过大量的设计和计算出来及适当的评审(专业),甚至综合方案评审和检验(检、判)后,而稀释出的设计半成品结晶。
所以,这种技术模块的递交与接管不应是十分严苛和谨慎的,因为一旦再次发生错误(尤其是根本性错误)不但本专业砸锅,而且还株连数家(特别是在是主体专业明确提出的条件)。例如,主体冶金或矿业、选矿专业的设计规模或产品方案或工艺流程提错了,则全部辅助专业的设施设计都要回来拢;又如,高层建筑的层高一旦变化、则涉及专业都会受到严重影响,尤其是结构专业受害者深达,有可能导致其结构计算出来和配筋全部重来!所以,当模块条件轮到总师发给时,要尤其谨慎,特别是在是对主体专业的条件,若总师是主体专业的专业负责人名门,那他对其明确提出的条件就可驾轻就熟地审查若无问题。另外,总师在平时就必需常常了解专业工作现场,随时理解、掌控各专业工作动态(工程进度、质量、艰难、问题),竭力去协助解决问题。还要参与最重要专业的技术问题辩论研究(如:方案性问题、主要技术参数,基础资料的严重不足和填补等),这样,不仅掌控了工作主动权,同时也交流和亲密了关系(熟能通心)。
另外,总师在的组织实行过程中,也是一个向涉及专业很好的自学过程,对于遇到的技术疑难问题既须向专业人卫斯,也须向书本求教。还有,总师在技术模块审查中,尤其要注目有所不同专业间言和提条件的漏项或重项,有所不同专业使用同一条件否有误(主要是参数、指标)。总师在设计全过程中要继续留存一份模块条件,以便常常对照检查找到问题。总师一旦找到技术模块的专业对立时,不应及时理解情况,适当加以解决,要做公正、公平、化干弋为玉帛(防止专业间闹矛盾)。
由于技术模块过程涉及面甚广、情况简单、所以总师不应尤其严肃、细心,尤其勤快、主动,只有这样才能保证工程进度和质量。由此总师才能在全队大自然地竖立良好形象和权威,并提升了自己的水平和能力。三.设计检验与评审对于专业检验(如:计算出来书、说明书、图纸的检审),总师首先要充份依赖涉及专业室,力求派遣责的经验和教训所充分证明是十分有效地的。
3.总师要作好施工服务日志,不应的组织专业人员认真完成由于设计引发设计变更,或顾客、施工方明确提出的合理建议再次发生的设计变更,或人力不能排斥引发的设计变更,同时还不应将这些更改当作宝贵的质量信息,加以概括、总结,交院当作改良和提升设计水平和质量的范例。同时,它又是总师展开工程总结,编写学术论文的最差素材。4.总师还要常常与顾客及其主管(或政府部门)、施工、监理、设备材料生产和销售等方方面面恋情,这就必须总师办好各方的交流、合作关系,主动协助解决问题某些技术质量问题,获得他们的信任,但又要坚持原则(如:影响工程设计质量问题的设备、材料的更改;工程量的减少证实,工程施工质量经常出现问题后的竣工验收签署,等等),无法为个人利益而挽回。否则,既影响质量,又伤害形象。
5.总师在工程建设到非常阶段(如:主体工程已竣工验收或工程建设已近结尾)时,不应主动向院生产、质量管理部门明确提出工程会晤的拒绝,通过工程会晤能及时、有效地总结项目设计在建设中的成功经验和教训,以及尚待更进一步改良的问题,它也为工程最后竣工验收、投产以及创优作好充分准备,获取依据。同时,通过会晤可更进一步加剧和提高与外方合作关系,并能借此考古新的(主要是技术改造项目)设计项目。这是一举多得的工作。
当作总师千万要逃跑、抓好。四、结语本文关于总师实行设计质量全过程管理模式的三大质量环节和适当的十二个质量控制点的阐述,系由笔者根据自己几十年专门从事设计工作,总师工作,总师管理工作和近几年贯标管理工作的实践中,将设计质量工作自身与设计质量保证(贯标)工作有机地亲密其中,加以粗浅总结的了解和体会,所以它能较客观地体现当前总师设计质量管理模式的运作程序、内容和拒绝;同时,又能合乎贯标的运作程序、内容和拒绝。本文盼望抛砖引玉与同仁共研,为推展和提升总师工作的水平与质量以尽绵薄。
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